Константы
«Константы» в GetProf — это карточка организации, по которой ведётся учёт: юридическое наименование, фискальный код, код НДС, банковские счета и основные параметры по умолчанию. Без заполненных констант программа не сможет корректно формировать документы и отчётность. Эту настройку выполняют один раз при вводе системы в эксплуатацию.
Что такое константы и зачем их заполнять
Под «константами» понимается совокупность реквизитов, которые остаются постоянными на протяжении всей работы с базой: наименование предприятия, его фискальные коды, банковские реквизиты и учётные параметры. Именно эти данные подставляются в печатные формы документов, налоговые отчёты и e-Factura.
Заполнение констант — первый шаг после создания новой базы данных. Если пропустить этот шаг, часть реквизитов в документах останется пустой.
Быстрое заполнение через справочник контрагентов
Чтобы не вводить реквизиты вручную, воспользуйтесь автоматическим заполнением по фискальному коду.
- Откройте справочник «Контрагенты» и создайте новый элемент.
- Введите фискальный код организации и нажмите на иконку лупы рядом с полем.
- Программа автоматически получит из внешнего источника: полное наименование, фискальный код, код НДС, юридический адрес и банковские счета.
- Оставьте все расчётные счета, с которыми работает организация, и сохраните контрагента.
- Дважды щёлкните по созданному контрагенту и нажмите кнопку «Заполнить» — часть данных автоматически перенесётся в карточку организации.
Совет. этот способ значительно быстрее ручного ввода и снижает риск опечаток в фискальных кодах.
Обязательные поля карточки организации
На главной вкладке карточки заполняются:
- Полное наименование — юридическое название предприятия.
- Фискальный код — IDNO организации.
Внимание. поля, подчёркнутые красной линией, обязательны к заполнению. Сохранить карточку организации без них невозможно.
Вкладка «Коды»
На вкладке «Коды» хранятся дополнительные реквизиты. Поля, рядом с которыми отображаются иконки выбора, позволяют выбирать значения из соответствующих справочников — не вводить текст вручную.
Здесь же настраивается статус плательщика НДС. Если организация не является плательщиком НДС:
- Нажмите кнопку «Изменить» рядом с полем «Плательщик НДС».
- Добавьте новую строку с датой регистрации организации или датой, на которую планируется ввести начальные остатки.
Если в будущем организация станет плательщиком НДС, откройте этот раздел снова, добавьте строку с соответствующей датой и установите флажок «Плательщик НДС».
Раздел «Подчинённые» — банковские счета
В разделе «Подчинённые» хранятся банковские счета организации. Если было загружено несколько счетов:
- Каждому счёту можно задать понятное наименование, чтобы их проще было различать в списках выбора.
- Для валютных счетов обязательно указывается валюта.
- С помощью кнопки «Сделать основным» выбирается счёт, который будет подставляться по умолчанию в новые документы.
Вкладка «Настройки»
На вкладке «Настройки» проверяются и задаются параметры по умолчанию для всей организации:
- Убедитесь, что основной банковский счёт здесь совпадает с тем, который был отмечен как основной в разделе «Подчинённые». При необходимости исправьте.
- Выберите ставку НДС, которая используется чаще всего.
- Настройте другие параметры по умолчанию.
Кнопка «Пользователь» открывает настройки, применимые только для текущего пользователя. Изменения в этом разделе действуют индивидуально и не затрагивают других пользователей системы.
Меню
В программе «1С8 GetProf» каждый пользователь может настроить собственное меню — набор закладок с нужными объектами: документами, справочниками, журналами, отчётами и обработками. Это удобно: вместо долгого поиска по стандартным разделам оператор сразу видит всё, что нужно именно ему.
Создание закладки
Откройте настройку меню. Нажмите кнопку создания новой закладки и введите её название. Если нужно, чтобы закладка открывалась первой при входе в программу, переместите её на самый верх списка закладок — кнопками перемещения вверх/вниз. Сохраните изменения.
После сохранения выберите созданную закладку как закладку по умолчанию. Теперь программа будет открываться именно на ней.
Добавление объектов в закладку
Внутри закладки размещаются элементы — ссылки на объекты метаданных конфигурации. Под метаданными понимаются справочники, документы, журналы документов, отчёты и обработки.
Нажмите кнопку добавления нового элемента и выберите нужный объект из дерева метаданных. Так можно добавить, например, один-два часто используемых документа, журнал и отчёт.
Совет. чтобы список легче читался, добавляйте между элементами пустые строки — это визуально разбивает закладку на логические блоки.
Разделители и логические блоки
Когда в закладке накапливается несколько групп объектов (например, документы продажи, документы закупки, отчёты), удобно разделить их горизонтальными разделителями. Вставьте разделитель между логическими блоками — восприятие списка сразу улучшается.
Примеры логических блоков: «Продажи» (реализации, возвраты, счета), «Закупки» (поступления, возвраты поставщику), «Отчёты» (остатки, продажи, анализ).
Обновление списка после изменений
Если после сохранения закладки вы добавили в конфигурацию новые объекты метаданных или изменили существующие, список в закладке не обновится сам. Нажмите кнопку «Обновить помеченные» — и список элементов будет пересчитан с учётом актуальной конфигурации.
Примечание. собственное меню хранится в настройках конкретного пользователя. Каждый сотрудник настраивает его под себя; изменения одного пользователя не затрагивают меню других.