Constante
«Constantele» în GetProf reprezintă fișa organizației pentru care se ține evidența contabilă: denumirea juridică, codul fiscal, codul TVA, conturile bancare și principalii parametri impliciți. Fără completarea constantelor, programul nu va putea genera corect documentele și rapoartele. Această configurare se efectuează o singură dată, la punerea în funcțiune a sistemului.
Ce sunt constantele și de ce trebuie completate
Prin «constante» se înțelege totalitatea detaliilor care rămân permanente pe durata întregii activități în baza de date: denumirea întreprinderii, codurile sale fiscale, datele bancare și parametrii de evidență. Exact aceste date se preiau în formularele de tipărire ale documentelor, în rapoartele fiscale și în e-Factura.
Completarea constantelor este primul pas după crearea unei baze de date noi. Dacă acest pas este omis, o parte din detalii vor rămâne goale în documente.
Completarea rapidă prin catalogul agenților economici
Pentru a nu introduce detaliile manual, utilizați completarea automată după codul fiscal.
- Deschideți catalogul «Agenți economici» și creați un element nou.
- Introduceți codul fiscal al organizației și apăsați pictograma cu lupă de lângă câmp.
- Programul va obține automat din sursa externă: denumirea completă, codul fiscal, codul TVA, adresa juridică și conturile bancare.
- Păstrați toate conturile bancare cu care lucrează organizația și salvați agentul economic.
- Faceți dublu clic pe agentul economic creat și apăsați butonul «Completați» — o parte din date se vor transfera automat în fișa organizației.
Sfat. această metodă este semnificativ mai rapidă decât introducerea manuală și reduce riscul erorilor în codurile fiscale.
Câmpurile obligatorii ale fișei organizației
Pe fila principală a fișei se completează:
- Denumirea completă — denumirea juridică a întreprinderii.
- Codul fiscal — IDNO-ul organizației.
Atenție. câmpurile subliniate cu roșu sunt obligatorii. Salvarea fișei organizației fără ele nu este posibilă.
Fila «Coduri»
Pe fila «Coduri» se păstrează detaliile suplimentare. Câmpurile care au pictograme de selecție permit completarea din cataloagele corespunzătoare — fără a introduce text manual.
Tot aici se configurează statutul de contribuabil TVA. Dacă organizația nu este plătitoare de TVA:
- Apăsați butonul «Modificați» de lângă câmpul «Contribuabil TVA».
- Adăugați un rând nou cu data înregistrării organizației sau cu data la care se planifică introducerea soldurilor inițiale.
Dacă în viitor organizația va deveni plătitoare de TVA, deschideți din nou acest compartiment, adăugați un rând nou cu data corespunzătoare și bifați «Contribuabil TVA».
Secțiunea «Subordonați» — conturi bancare
În secțiunea «Subordonați» se păstrează conturile bancare ale organizației. Dacă au fost încărcate mai multe conturi:
- Fiecărui cont i se poate atribui o denumire clară pentru a le distinge mai ușor în listele de selecție.
- Pentru conturile valutare este obligatoriu să se indice valuta.
- Cu ajutorul butonului «A face principală» se selectează contul care va fi utilizat implicit în documentele noi.
Fila «Setări»
Pe fila «Setări» se verifică și se stabilesc parametrii impliciți pentru întreaga organizație:
- Asigurați-vă că contul bancar principal de aici coincide cu cel marcat ca principal în secțiunea «Subordonați». Dacă nu coincide, corectați-l.
- Selectați cota TVA utilizată cel mai des.
- Configurați ceilalți parametri impliciți.
Butonul «Utilizatori» deschide setările aplicabile doar utilizatorului curent. Modificările efectuate în această secțiune au efect individual și nu afectează ceilalți utilizatori ai sistemului.
Meniu
În programul «1С8 GetProf» fiecare utilizator poate configura propriul meniu — un set de file cu obiectele necesare: documente, cataloage, jurnale, rapoarte și procesări. Este comod: în loc să caute îndelung prin secțiunile standard, operatorul vede imediat tot ce îi trebuie.
Crearea unei file
Deschideți setările meniului. Apăsați butonul de creare a unei file noi și introduceți denumirea ei. Dacă doriți ca fila să se deschidă prima la intrarea în program, mutați-o în partea de sus a listei de file — cu butoanele de deplasare sus/jos. Salvați modificările.
După salvare, selectați fila creată ca filă implicită. De acum programul se va deschide anume pe ea.
Adăugarea obiectelor în filă
În interiorul filei se plasează elemente — legături spre obiectele metadatelor configurației. Prin metadate se înțeleg cataloagele, documentele, jurnalele de documente, rapoartele și procesările.
Apăsați butonul de adăugare a unui element nou și selectați obiectul necesar din arborele metadatelor. Astfel puteți adăuga, de exemplu, unul-două documente folosite frecvent, un jurnal și un raport.
Sfat. pentru ca lista să fie mai ușor de citit, adăugați rânduri goale între elemente — aceasta împarte vizual fila în blocuri logice.
Separatoare și blocuri logice
Când în filă se acumulează mai multe grupuri de obiecte (de exemplu, documente de vânzare, documente de achiziție, rapoarte), este comod să le separați cu separatoare orizontale. Inserați un separator între blocurile logice — lizibilitatea listei se îmbunătățește imediat.
Exemple de blocuri logice: «Vânzări» (vânzări BM, returnări, facturi), «Achiziții» (recepții, returnări la furnizor), «Rapoarte» (stocuri, vânzări, analiză).
Actualizarea listei după modificări
Dacă după salvarea filei ați adăugat în configurație obiecte noi de metadate sau le-ați modificat pe cele existente, lista din filă nu se va actualiza singură. Apăsați butonul «Actualizați marcatele» — și lista elementelor va fi recalculată ținând cont de configurația actuală.
Observație. meniul propriu se păstrează în setările utilizatorului concret. Fiecare angajat îl configurează pentru sine; modificările unui utilizator nu afectează meniul celorlalți.